«No sé qué hago, pero acaba mi jornada y no he avanzado nada, así que tengo que quedarme para acabar el trabajo». «Tengo que sustituir la baja de un compañero y ni siquiera tenía tiempo para hacer mi curro, ¿cómo voy a hacer el suyo?». «Llego tarde a todas las reuniones y encima no he podido avanzar con los entregables». «En cualquier momento acabo de baja por estrés». «Mi agenda es el caos». «No paro de apagar fuegos y no puedo centrarme en lo importante».

¿Te suena alguna de estas frases? La solución a todas ellas es una gestión más eficiente de tu tiempo en el trabajo. Tener buen método y aprender a aplicarlo a tus circunstancias puede ayudarte a lidiar con todos estos problemas y a ser más productivo: este libro puede acompañarte, precisamente, en esa odisea que supone poner un poco de orden en el caos de tu trabajo.

«No sé qué hago, pero acaba mi jornada y no he avanzado nada, así que tengo que quedarme para acabar el trabajo». «Tengo que sustituir la baja de un compañero y ni siquiera tenía tiempo para hacer mi curro, ¿cómo voy a hacer el suyo?». «Llego tarde a todas las reuniones y encima no he podido avanzar con los entregables». «En cualquier momento acabo de baja por estrés». «Mi agenda es el caos». «No paro de apagar fuegos y no puedo centrarme en lo importante».

¿Te suena alguna de estas frases? La solución a todas ellas es una gestión más eficiente de tu tiempo en el trabajo. Tener buen método y aprender a aplicarlo a tus circunstancias puede ayudarte a lidiar con todos estos problemas y a ser más productivo: este libro puede acompañarte, precisamente, en esa odisea que supone poner un poco de orden en el caos de tu trabajo.

Capítulo 1. Antes de empezar Pon un poco de orden Crea un entorno sin distracciones Asegúrate de que cuentas con las siguientes herramientas: Excel - Una aplicación de calendario - Una aplicación de alarma y notificaciones - Pósits - Un reloj o cronómetro - Trello o similares, si trabajas en equipo Capítulo 2. Empieza por lo básico Vete de menos a más Crea hábitos Cuídate (Algunos consejos para cuidarte en el trabajo) Capítulo 3. Paso 0 para optimizar tu tiempo en la oficina: hora de tener claros objetivos y plazos Los objetivos profesionales Los objetivos del puesto Capítulo 4. Paso 1 para optimizar tu tiempo en la oficina: tu lista de tareas Haz una lista con todas las tareas que tengas que realizar, por pequeñas que estas seas Cómo definir el tiempo que necesitarás para cumplir con las tareas nuevas Cómo hacer magia para reducir los tiempos de las tareas y la carga de trabajo ¿Realmente tengo que hacer todas estas tareas? ¿Hay algún trabajo previo que puedas aprovechar para llevar a cabo esas tareas? ¿Hay alguna tarea que se pueda agrupar con otras y automatizar? ¿Hay alguna tarea que puedas simplificar? ¿Hay alguna tarea que puedas delegar? ¿Y qué hay de la multitarea? Capítulo 5. Paso 2 para optimizar tu tiempo en la oficina. Clasifica tu lista Prescindibles e inamovibles Establece el nivel de prioridad de cada actividad Capítulo 6. Paso 3 para optimizar tu tiempo en la oficina: monta el calendario paso a paso Conócete a ti mismo Monta el calendario Rellena el calendario de tareas imprescindibles e inamovibles Tu margen de maniobra Rellena el calendario de tareas imprescindibles movibles Empezar a colocar en función de la prioridad Mueve las tareas de alta concentración a tus mejores huecos Rellena el calendario de tareas prescindibles e inamovibles Rellena el calendario de tareas prescindibles y movibles ¿Y si no he rellenado todos los huecos y quedan ratos muertos? Capítulo 7. Factores externos que afectan a tu eficiencia en la oficina (y cómo minimizarlos) Las reuniones El trabajo en equipo Cómo optimizar el reparto de tareas Tu mala planificación no debería ser mi urgencia. O de cómo mejorar la comunicación y el flujo de trabajo entre miembros del equipo y departamentos Los clientes y sus fuegos: cómo encontrar patrones en sus (muchas veces no tan predecibles) ocurrencias Capítulo 8. Cuando tienes que gestionar tu tiempo y el de otros Lo que pasa cuando das libertad absoluta a tus subordinados Lo que pasa si caes en el micromanagement El equilibrio a la hora de gestionar el tiempo de tu equipo Capítulo 9. Ser eficiente no significa parecerlo: cómo lucir tu eficiencia Todo comunica La forma de aceptar una tarea es clave El altavoz de tus logros Capítulo 10. Un extra útil: procrastinación en el trabajo